كيفية كتابة التقرير الجامعي

ما هو التقرير الجامعي وكيف يختلف عن كتابة المقال؟ التقارير موجزة ولها هيكل رسمي، فغالباً ما تستخدم لتوصيل نتائج المشروع. بينما غالباً ما تستخدم المقالات على النقيض من ذلك لإظهار ما تفكر فيه حول موضوع ما.

 لمن وما هو التقرير الجامعي؟ 

قبل أن تكتب تقريراً، يجب أن تكون واضحاً بشأن لمن تكتب التقرير من أجله ولماذا تم تكليف التقرير؟ وضع الجمهور في اعتبارك أثناء كتابة تقريرك، فكر فيما يحتاجون إلى معرفته. على سبيل المثال، يمكن أن يكون التقرير لعامة الناس، الطاقم الاكاديمي، الإدارة العليا، عميل. فعادة ما يتم تقييم التقارير على أساس المحتوى والهيكل والتخطيط واللغة والمراجع. ويجب أن تفكر في محور التقرير الخاص بك، على سبيل المثال: هل تقوم بالإبلاغ عن تجربة؟ أم هل الغرض من تقديم معلومات أساسية؟ وهل يجب أن تقدم توصيات للعمل؟

 لغة كتابة التقرير الجامعي: 

تستخدم التقارير لغة واضحة وموجزة، والتي يمكن أن تختلف اختلافاً كبيراً عن كتابة المقالات. فغالباً ما يتم تقسيمها إلى أقسام، لكل منها عناوينها الرئيسية والفرعية. فقد تتضمن هذه الأقسام نقاطاً نقطية أو ترقيماً بالإضافة إلى جمل أكثر تنظيماً. وعادة ما تكون الفقرات أقصر في التقرير منها في المقالة، ولكن كل من المقالات والتقارير هي أمثلة على الكتابة الأكاديمية. لذا من المتوقع أن تستخدم بنية الجمل الصحيحة نحوياً والمفردات وعلامات الترقيم. فالكتابة الأكاديمية رسمية لذا يجب تجنب استخدام الفواصل العليا والتقلصات مثل "إنه" و "لا يمكن".

 هيكل وتنظيم التقرير الجامعي: 

التقارير أكثر تنظيماً من المقالات، فهي مقسمة إلى أقسام رئيسية وفرعية تم تنسيقها باستخدام النقاط أو الترقيم. حيث تختلف هياكل التقارير باختلاف التخصصات، لكن الهياكل الأكثر شيوعاً تشمل ما يلي:

صفحة عنوان التقرير وصفحة الملخص:

يجب أن تكون صفحة العنوان غنية بالمعلومات ووصفية، وتوضح بإيجاز موضوع التقرير. والملخص هو ملخص موجز لسياق التقرير وأساليبه ونتائجه واستنتاجاته. والغرض من ذلك هو إعطاء القارئ لمحة عامة عن التقرير قبل أن يواصل قراءته، لذلك من الجيد كتابة هذا القسم أخيراً. كما يجب أن يحدد الملخص التنفيذي المشكلة والأهداف الرئيسية، ثم يغطي النتائج الرئيسية والتوصيات الرئيسية.

جدول محتويات التقرير الجامعي:

سيستخدم القراء جدول المحتويات هذا لتحديد الأقسام الأكثر صلة بهم. فيجب عليك التأكد من أن صفحة المحتويات الخاصة بك تمثل بشكل صحيح بنية التقرير الخاص بك.

مقدمة التقرير الجامعي:

يجب أن تُدرج في مقدمتك معلومات حول خلفية بحثك، وما هي أهدافه وغاياته. فيمكنك أيضاً الرجوع إلى الأدبيات الموجودة في هذا القسم؛ والإبلاغ عما هو معروف بالفعل عن سؤالك وموضوعك. وإذا كان هناك أي ثغرات، من المتوقع أيضاً أن تتضمن بعض التقارير قسماً يسمى "الشروط المرجعية". حيث تحدد من طلب التقرير؟ وما هو الغلاف؟ وما هي حدوده؟

منهجية التقرير الجامعي:

إذا كان تقريرك يتضمن نشاطاً بحثياً، فيجب أن تذكر ما كان عليه. على سبيل المثال، ربما أجريت مقابلات مع العملاء، أو نظمت بعض مجموعات التركيز، أو قمت بمراجعة الأدبيات. علاوة على ذلك يجب أن يوفر قسم المنهجية وصفاً دقيقاً للمواد. وكذلك الإجراءات المستخدمة حتى يتمكن الآخرون من تكرار التجربة التي أجريتها.

النتائج والمناقشة:

يجب أن يكون قسم النتائج ملخصاً موضوعياً للنتائج التي توصلت إليها. والتي يمكن أن تستخدم الجداول أو الرسوم البيانية أو الأشكال لوصف أهم النتائج والاتجاهات. فلا تحتاج إلى محاولة تقديم أسباب لنتائجك (سيحدث هذا في قسم المناقشة).

من المتوقع أن تقوم في المناقشة بتقييم نقدي لنتائجك. فقد تحتاج إلى إعادة ذكر ما كان يهدف تقريرك إلى إثباته وما إذا كان قد تم تحقيق ذلك. وكذلك يجب عليك أيضاً تقييم دقة وأهمية نتائجك، وإظهار مدى ملاءمتها لسياق البحث السابق.

الخلاصة والتوصيات:

يجب أن يلخص استنتاجك نتائج تقريرك ويقدم اقتراحات لمزيد من البحث أو الإجراءات التي يتعين اتخاذها. فقد تحتاج أيضاً إلى تضمين قائمة من التوصيات المحددة كنتيجة لدراستك.

المراجع والملاحق في التقرير الجامعي:

المراجع هي قائمة بأي مصادر استخدمتها في تقريرك الجامغي. فيجب أن يستخدم تقريرك أسلوب المرجع القياسي الذي تفضله مدرستك أو قسمك، مثل Harvard و Numeric و OSCOLA وما إلى ذلك. علاوة على ذلك يجب عليك استخدام الملحقات لتوسيع النقاط المشار إليها في النص الرئيسي للتقرير. فإذا كان لديك عنصر واحد فقط فهو ملحق، وإذا كان لديك أكثر من عنصر واحد، فسيتم تسميته بالملاحق. وكذلك يمكنك استخدام الملاحق لتوفير معلومات النسخ الاحتياطي، وعادة ما تكون بيانات أو إحصائيات. ولكن من المهم أن تكون المعلومات الواردة ذات صلة مباشرة بمحتوى التقرير.

يمكن إعطاء الملاحق عناوين أبجدية أو رقمية، على سبيل المثال الملحق أ، أو الملح 1. فيتم تحديد الترتيب الذي تظهر به في الجزء الخلفي من تقريرك حسب الترتيب الذي تم ذكره به في نص تقريرك. وكذلك يجب عليك الرجوع إلى الملحقات الخاصة بك في نص التقرير الخاص بك. على سبيل المثال "انظر الملحق ب للحصول على تفاصيل نتائج الاستبيان. لذا لا تنسى أن تسرد الملاحق في صفحة المحتويات الخاصة بك في تقريرك.

 فيديو: افضل طريقة لكتابة التقرير الجامعي